第一章  总则

第一条  为规范河南大学校友总会（以下简称“校友总会”）选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，根据相关法律法规和《河南大学校友总会章程》（以下简称“《章程》”），结合工作实际，制定本办法。

第二条  校友总会选举工作，接受业务主管单位教育部和社团登记管理机关民政部的业务指导和监督管理，接受挂靠单位河南大学的具体业务指导和管理。

第三条  理事会选举，是依据《章程》规定，理事会任期届满，召开会员代表大会，审议表决有关事项，选举产生新一届理事会、常务理事会的过程。

第二章  理事会构成及候选人产生方式

第五条  校友总会理事由校内、校外理事组成。校内理事由负责校友工作的学校领导、主要职能部门负责人、学院（部）主要负责人组成。校外理事由地方校友会会长、秘书长代表组成。

第六条  理事会候选人产生方式包括：校友总会推荐、校内各培养单位推荐、各地校友组织推荐等。校内理事由校友总会负责推荐，校外理事由各地校友组织原则上推荐1名主要负责人作为候选人。

第三章  选举程序

第七条  在上一届理事会领导下，成立校友总会换届工作领导组，负责换届选举工作。会员代表推选办法及名额分配由换届工作领导组制定。新一届会长、副会长、秘书长、理事候选人，经广泛征求意见、充分酝酿协商后，在会员代表大会上表决产生。

第八条  校友总会选举原则上采用等额选举，采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人，也可以投弃权票。

第九条  选举前，由换届工作领导组提名产生监票人、唱票人、计票人建议人选，正式候选人不得担任。

第十条  选举前，由换届工作领导组依据相关法规和《章程》规定，对会员代表进行资格确认和人数核实。选举理事，应有2/3以上会员代表参加；选举常务理事，应有2/3以上理事参加。

第十一条  投票前，监票人应开箱示众后当众封箱；投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票；投票后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。理事得票率不得低于到会会员代表的1/2，会长、副会长、秘书长、常务理事得票率不得低于到会理事的2/3。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。

第十二条  计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果。选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料应当整理成册，并报送上级部门备案。

第四章  变更与增补

第十三条  理事、常务理事的变更和增补

理事、常务理事在任期内因调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，经理事会审定后终止其理事资格。原理事单位、常务理事单位可推荐相应人选增补。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。

校友总会可根据会员代表单位数量的增加，适当增补理事、常务理事。校友总会届中增补理事、常务理事的，由所在会员单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会确认，并公告。

第十四条  副会长的变更和增补

校友总会副会长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，副会长单位可选派其他相应人选增补。同意变更的，应向全体会员公告，及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务主管单位，未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃。

第十五条  会长、法定代表人的变更

校友总会会长、法定代表人在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任的，应推荐继任人选。理事会通过会长、法定代表人变更决定后，及时向登记管理机关报送变更会长、法定代表人的相关材料，并将登记管理机关审批结果抄报业务主管单位。

第五章  罢免

第十六条  本届1/3以上的理事联名，可以要求罢免理事会成员。罢免理由提交理事会审议表决。被提出罢免的理事有权在理事会上提出申辩意见或书面申辩意见。

第十七条  业务主管单位和登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、本会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到提出的罢免建议后，应进行讨论并对被提出罢免的负责人进行罢免表决。被提出罢免的负责人有权在理事会上提出申辩意见或书面申辩意见。罢免建议须得到理事会半数以上表决通过。

第六章  附则

第十八条 本办法经河南大学校友总会会员代表大会审议通过，由秘书处负责解释。