第一章 总则

第一条 为规范管理，加强河南大学各地校友组织凝聚力，增强服务社会能力，助推母校与校友事业发展。根据《关于加强社会组织党的建设工作的意见（试行）》（中办发〔2015〕51号）等文件的有关规定，依据《河南大学校友总会章程》，结合校友工作实际，制定本意见。

第二条 本意见所指地方校友组织是由当地校友自愿联合发起，经河南大学校友总会同意，依一定程序成立的省内外（含港澳台）及海外校友组织。

第三条 各地校友组织要始终坚持中国共产党的领导，践行社会主义核心价值观，接受河南大学校友总会的指导，拥护《河南大学校友总会章程》，依法依规开展工作，以服务社会、服务母校、服务校友为宗旨，努力构建母校和校友的发展共同体。

第二章 组织成立

第四条 成立的原则

（一）拟成立的校友组织原则上应有50名以上校友，需向校友总会提交书面申请，经同意后，开展筹备工作。

（二）校友组织需设立理事会，可设立常务理事会。校友大会选举理事，理事会选举理事长、副理事长。会长提名秘书长，经理事会同意。秘书长提名副秘书长，会长同意任命。一般连任不超过两届（10年），年龄不超过70周岁。

（三）理事会成员需热爱母校、乐于奉献、责任心强，具有一定社会影响力，主要成员兼顾年龄、职业、学院、专业等相关因素。

（四）筹备工作组需向校友总会提交理事会会长、副会长、秘书长等人员建议名单，审核通过后，适时召开成立大会，并邀请河南大学校友总会领导参会。

第五条 组织名称统一为：河南大学+区域名称+校友会。

第六条 各地校友组织应积极创造条件在当地社团管理部门登记注册。

第三章 组织管理

第七条 定期召开理事会议，按期进行换届，机构运转正常。

第八条 建立校友联络网络，及时传递学校动态和资讯，及时收集、更新校友信息。

第九条 按照河南大学有关规定使用校徽、校训、校歌、校旗、校名等标识。会旗由河南大学校友总会统一制作。

第十条 建立的微信群、QQ群、新媒体平台等，应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《互联网群组信息服务管理规定》等法律法规的要求。微信群、QQ群等统一名称为“河南大学/河大+地域名+校友群”，群主须为校友组织负责人。

第十一条 各地校友组织要加强对所属专业、行业、兴趣等组织的管理与指导，并及时向校友总会报备相关情况。

第四章 活动开展

第十二条 各地校友组织紧紧围绕服务社会、服务母校、服务校友开展活动，每年至少举办一次面向本地全体校友的活动；各地校友组织应积极配合学校做好引智、引资、招生宣传及“双迎”（欢迎新生、欢迎新校友）等工作。

第十三条 各地校友组织须依法开展各校活动及各类合作，不得损害学校的名誉和权益。任何组织或个人不得以校友会名义从事营利性或非法活动。

第十四条 若发现有组织或个人危害学校名誉或权益的行为，学校将依法追究该组织或个人的法律责任。

第五章 附则

第十五条 本意见经河南大学、河南大学校友总会理事会自颁布之日起生效。

第十六条 本意见由河南大学校友总会负责解释。

河  南  大  学

河南大学校友总会

二〇一九年十二月十四日