河南大学关于加强校友工作的若干意见
作者：管理员 发表日期：2010-11-20 访问次数：2758
全校各单位：
在百年办学过程中，我校积累了丰富的校友资源。广大校友分布在世界各地，为国家建设和母校发展做出了重要贡献。为进一步做好校友工作，充分发挥校友在我校高水平大学建设与发展中的重要作用，推动学校各项事业又好又快发展，现就加强校友工作提出如下意见。
一、指导思想和总体要求
（一）指导思想。以科学发展观为统领，按照国家社团管理规定，进一步建立健全校友组织机构和工作网络，理顺校友工作机制，以“服务校友，服务学校”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为载体，以发展为目标，充分调动广大校友的积极性和主动性，为我校高水平大学建设贡献力量。
（二）总体要求。凝聚广大校友的智慧和力量，构建校友联系的友好平台；有组织、有领导、有计划地开发利用校友资源；为校友提供知识更新、科技合作、文化交流、感情联络等全方位的服务；开创母校与校友之间情相系、心相通、相互支持、共同发展的新局面。
二、建立健全校友工作体系
（三）完善校友工作体制。构建学校领导班子重视、分管领导主抓、校友工作办公室具体指导协调、各学院具体实施、机关有关部门参与的校友工作网络。
（四）建立校友组织体系。建立以校友总会、各单位校友工作领导组、各地校友会为基本架构的校友组织体系。完善校友代表大会和各地校友会会长、秘书长例会制度。校内各单位要成立校友工作领导组，一把手负责本单位校友工作，指定一名副职具体主管，配备两名责任意识强、有热情、有能力的工作人员负责日常工作。各单位要把校友工作列入本单位的重要议事日程，力争与本单位每一个校友取得联系。
（五）做好宏观管理工作。校友工作办公室要加强宏观规划，积极搭建校友工作平台，重点做好知名校友工作；建立健全校友工作情况通报、信息沟通等工作制度；协调和服务各地校友会，推动各校友会按章程开展工作；加强对校内各单位校友工作的指导与管理；建立联动机制，协调校内各单位共同做好校友工作，促使学校校友工作健康、协调发展。
校友工作办公室要努力推动各地校友会建设，加强重点地区、重点部门、重点领域的校友工作。对组织健全、运行良好、成效突出的校友会予以表彰，总结经验，加以推广；对尚未成立校友会的地区，要创造条件健全组织。主动做好海外校友会工作，协助搞好组织建设，加强与海外校友的联络沟通，充分利用海外校友的信息资源优势，推进我校的教学科研和人才队伍建设。
三、建立校友交流平台
（六）做好定期走访工作。建立学校领导定期走访各地校友会制度，与各地校友会定期通报学校的最新动态和发展成就，有计划、有针对性地与校友开展经常性联络沟通，增进校友对母校的情感。
（七）加强网络平台建设。充分利用现代信息技术把广大校友凝聚在母校的周围。办好学校校友总会网站，协调各地校友会做好网站建设，实现包括海外校友会网站在内的网站间的链接，实现校友与母校的交流互动。校内各单位网站要设立校友工作专页，做到内容详实、形式新颖、更新及时。校友工作办公室负责办好《河南大学校友通讯》，使之成为母校与校友之间沟通的桥梁。
（八）组织好校友活动。要精心组织校友返校聚会、知名校友论坛等校友活动，为校友提供与母校联络感情、交流思想、研讨问题的平台。本院校友团队返校聚会时，学院要给予帮助和支持，学院主要领导要积极参与相关活动。各学院要将本院校友团队返校的信息提前通报给学校校友工作办公室。校友团队返校聚会结束后，学院要在校友总会网站予以报道，并将相应的校友通讯录提交校友工作办公室，及时更新完善校友信息数据库里的校友信息。
（九）加强校友基金服务平台建设。做好各类教育基金、奖学金筹措工作。抓住迎接建校100周年的有利时机，做好工作策划，加大宣传力度，通过在广大校友中开展“爱我母校”主题活动，做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作，积极筹集学校教育发展基金。
（十）积极培育合作项目。建立畅通渠道，加强与校友的沟通和联系，了解他们的资源优势，寻找双方合作的支点，为校友和母校之间开展学术研究和产业合作牵线搭桥，为校友参与学校建设与发展提供便捷途径。
四、建立、完善校友信息数据库
（十一）校友工作办公室和各单位要尽快建立完善校友信息数据库。数据库建设的基础工作在校内各单位，各单位要高度重视，专人负责，学校校友工作办公室要做好综合协调和指导。要注意通过各地校友会、班级聚会等渠道及时追踪和更新校友信息，做好校友通讯录日常搜集整理工作，实现信息资源共享。建立知名校友信息档案，保持经常联系，有针对性地开展个性化服务。
五、重视未来校友工作
（十二）校友工作要从在校学生做起。利用学生入学、毕业教育和校友返校活动的机会，采取座谈会、论坛、专题讲座、联谊会、与返校校友对话等各种形式，增强在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。鼓励和支持大学生利用课余和节假日开展走访校友等活动，使其成为大学生社会实践活动的重要内容。
（十三）推行毕业生校友联络员制度。毕业生离校前，各学院应组织各专业（或年级、班级）推举合适人选担任校友联络员，着力培养一批校友活动学生骨干，负责所属校友信息的收集和与母校的日常联络，协助学校开展校友工作。要及时帮助新就业学生与所在地区校友会取得联系，不断为地方校友会增加新鲜血液。
六、建设特色校友文化
（十四）打造河大特色的校友文化。吸纳我校特有的大学文化和人文精神，充分利用校报、网站、广播电视以及校友刊物，精心打造校友文化品牌，及时宣传杰出校友的成才之路与模范事迹，创造浓厚的舆论氛围，建设具有河大特色的、健康文明的校友文化，增强母校对校友的亲和力。
全校各单位要按照本意见，结合实际，制定贯彻实施的具体方案，推进校友工作各项部署的贯彻落实。
在百年办学过程中，我校积累了丰富的校友资源。广大校友分布在世界各地，为国家建设和母校发展做出了重要贡献。为进一步做好校友工作，充分发挥校友在我校高水平大学建设与发展中的重要作用，推动学校各项事业又好又快发展，现就加强校友工作提出如下意见。
一、指导思想和总体要求
（一）指导思想。以科学发展观为统领，按照国家社团管理规定，进一步建立健全校友组织机构和工作网络，理顺校友工作机制，以“服务校友，服务学校”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为载体，以发展为目标，充分调动广大校友的积极性和主动性，为我校高水平大学建设贡献力量。
（二）总体要求。凝聚广大校友的智慧和力量，构建校友联系的友好平台；有组织、有领导、有计划地开发利用校友资源；为校友提供知识更新、科技合作、文化交流、感情联络等全方位的服务；开创母校与校友之间情相系、心相通、相互支持、共同发展的新局面。
二、建立健全校友工作体系
（三）完善校友工作体制。构建学校领导班子重视、分管领导主抓、校友工作办公室具体指导协调、各学院具体实施、机关有关部门参与的校友工作网络。
（四）建立校友组织体系。建立以校友总会、各单位校友工作领导组、各地校友会为基本架构的校友组织体系。完善校友代表大会和各地校友会会长、秘书长例会制度。校内各单位要成立校友工作领导组，一把手负责本单位校友工作，指定一名副职具体主管，配备两名责任意识强、有热情、有能力的工作人员负责日常工作。各单位要把校友工作列入本单位的重要议事日程，力争与本单位每一个校友取得联系。
（五）做好宏观管理工作。校友工作办公室要加强宏观规划，积极搭建校友工作平台，重点做好知名校友工作；建立健全校友工作情况通报、信息沟通等工作制度；协调和服务各地校友会，推动各校友会按章程开展工作；加强对校内各单位校友工作的指导与管理；建立联动机制，协调校内各单位共同做好校友工作，促使学校校友工作健康、协调发展。
校友工作办公室要努力推动各地校友会建设，加强重点地区、重点部门、重点领域的校友工作。对组织健全、运行良好、成效突出的校友会予以表彰，总结经验，加以推广；对尚未成立校友会的地区，要创造条件健全组织。主动做好海外校友会工作，协助搞好组织建设，加强与海外校友的联络沟通，充分利用海外校友的信息资源优势，推进我校的教学科研和人才队伍建设。
三、建立校友交流平台
（六）做好定期走访工作。建立学校领导定期走访各地校友会制度，与各地校友会定期通报学校的最新动态和发展成就，有计划、有针对性地与校友开展经常性联络沟通，增进校友对母校的情感。
（七）加强网络平台建设。充分利用现代信息技术把广大校友凝聚在母校的周围。办好学校校友总会网站，协调各地校友会做好网站建设，实现包括海外校友会网站在内的网站间的链接，实现校友与母校的交流互动。校内各单位网站要设立校友工作专页，做到内容详实、形式新颖、更新及时。校友工作办公室负责办好《河南大学校友通讯》，使之成为母校与校友之间沟通的桥梁。
（八）组织好校友活动。要精心组织校友返校聚会、知名校友论坛等校友活动，为校友提供与母校联络感情、交流思想、研讨问题的平台。本院校友团队返校聚会时，学院要给予帮助和支持，学院主要领导要积极参与相关活动。各学院要将本院校友团队返校的信息提前通报给学校校友工作办公室。校友团队返校聚会结束后，学院要在校友总会网站予以报道，并将相应的校友通讯录提交校友工作办公室，及时更新完善校友信息数据库里的校友信息。
（九）加强校友基金服务平台建设。做好各类教育基金、奖学金筹措工作。抓住迎接建校100周年的有利时机，做好工作策划，加大宣传力度，通过在广大校友中开展“爱我母校”主题活动，做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作，积极筹集学校教育发展基金。
（十）积极培育合作项目。建立畅通渠道，加强与校友的沟通和联系，了解他们的资源优势，寻找双方合作的支点，为校友和母校之间开展学术研究和产业合作牵线搭桥，为校友参与学校建设与发展提供便捷途径。
四、建立、完善校友信息数据库
（十一）校友工作办公室和各单位要尽快建立完善校友信息数据库。数据库建设的基础工作在校内各单位，各单位要高度重视，专人负责，学校校友工作办公室要做好综合协调和指导。要注意通过各地校友会、班级聚会等渠道及时追踪和更新校友信息，做好校友通讯录日常搜集整理工作，实现信息资源共享。建立知名校友信息档案，保持经常联系，有针对性地开展个性化服务。
五、重视未来校友工作
（十二）校友工作要从在校学生做起。利用学生入学、毕业教育和校友返校活动的机会，采取座谈会、论坛、专题讲座、联谊会、与返校校友对话等各种形式，增强在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。鼓励和支持大学生利用课余和节假日开展走访校友等活动，使其成为大学生社会实践活动的重要内容。
（十三）推行毕业生校友联络员制度。毕业生离校前，各学院应组织各专业（或年级、班级）推举合适人选担任校友联络员，着力培养一批校友活动学生骨干，负责所属校友信息的收集和与母校的日常联络，协助学校开展校友工作。要及时帮助新就业学生与所在地区校友会取得联系，不断为地方校友会增加新鲜血液。
六、建设特色校友文化
（十四）打造河大特色的校友文化。吸纳我校特有的大学文化和人文精神，充分利用校报、网站、广播电视以及校友刊物，精心打造校友文化品牌，及时宣传杰出校友的成才之路与模范事迹，创造浓厚的舆论氛围，建设具有河大特色的、健康文明的校友文化，增强母校对校友的亲和力。
全校各单位要按照本意见，结合实际，制定贯彻实施的具体方案，推进校友工作各项部署的贯彻落实。
二〇一〇年十一月十二日
